Акт приёма-передачи дел. Рабочий образец для передачи проекта
Ниже — заполненный учебный акт и копируемые поля. В акте отдельно зафиксируйте, что принял новый ответственный, и что остаётся открытым после передачи.
Если нужен образец акта приёма-передачи дел, начните с пяти полей: основание, участники, перечень переданного, незакрытые вопросы и подтверждение передачи. Рабочий список поможет подготовить данные, а акт фиксирует результат на конкретную дату. До подписания сверьте порядок и форму, которые действуют в вашей организации.
Заполненный пример акта приёма-передачи дел
Учебная ситуация: в отделе закупок меняется ответственный за работу с поставщиками.
- •Основание и дата: распоряжение о смене ответственного, 4 ноября 2026 года.
- •Передал и принял: менеджер закупок Иванов И. И., менеджер закупок Соколова А. А.
- •Документы: реестр поставщиков за октябрь, папка «Закупки / Договоры», пять действующих заказов по приложенному перечню.
- •Дела в работе: по заказу № 47 требуется подтвердить дату отгрузки до 6 ноября. Ответственная — Соколова А. А.
- •Отклонения: по заказу № 51 нет подтверждения новой цены. До согласования оплату не запускать. Подтверждение запрашивает Соколова А. А.
- •Приложения: перечень файлов и открытых заказов, отметка администратора о выдаче доступа к папке.
- •Подтверждение: подписи участников по принятой в компании форме, дата и замечания принимающей стороны.
Шаблон для копирования: документ или задача → где находится → состояние на дату передачи → что проверить → новый ответственный → срок. К открытой позиции добавьте ссылку на переписку или карточку задачи. Пароли в акт не вписывайте: укажите, к какой системе нужен доступ, кто его выдаёт и проверен ли вход.
На встречу Лектория о сохранении экспертизы удобно взять одно дело, по которому в акте указан файл, но новому сотруднику всё ещё трудно принять решение. Это хороший пример для разговора о том, какие знания нужно сохранить вместе с документами.
Чем акт отличается от чек-листа
Чек-лист нужен до передачи: собрать документы, проверить доступы, назначить владельцев и сверить сроки. Акт отвечает на вопрос, что обе стороны зафиксировали на дату передачи. Если документ не найден, не отмечайте его как переданный. Запишите исключение и назначьте следующую проверку. Если отдельные категории имущества или документов требуют специального оформления, уточните порядок у ответственного подразделения.
Как проверить передачу на следующий день
Попросите принимающего открыть нужную папку, назвать ближайшие три срока и показать следующий шаг по одному заказу. Если не хватает данных, дополните перечень по согласованной процедуре. Для повторяющихся передач пригодится чек-лист передачи дел. Он помогает подготовить материалы, а акт подтверждает, что конкретный комплект действительно приняли.
Конференции, форумы, нетворкинг и мастер-классы — с фильтрами по дате, формату и цене.
Открыть афишу →