Управление4 ноября · 5 мин чтения

Управленческая команда компании. Как собрать состав под задачу роста

Собирайте управленческую команду вокруг трёх–пяти результатов ближайшего периода. Для каждого результата заранее назовите одного владельца решения и команды, от которых он зависит.

Управленческая команда компании. Как собрать состав под задачу роста

Пример состава под запуск второго филиала

У компании задача — открыть филиал через три месяца и довести его до стабильной работы. Руководитель запуска отвечает за даты и решение о готовности. Руководитель сервиса отвечает за обучение и качество первой смены. Финансы подтверждают бюджет и показывают отклонения. Продажи отвечают за первые заказы. Собственник оставляет за собой изменение предельного бюджета и дату обязательства по аренде.

Карточка роли: результат | решения, которые человек принимает сам | ограничения | от кого нужны данные | признак готовности. Для сервиса: результат — первая смена умеет принять обычный заказ; решения — график обучения и наставники; ограничение — время опытных мастеров; данные — прогноз загрузки; готовность — новая смена без подсказок проходит три учебных заказа.

Если одна роль отвечает и за график запуска, и за обучение, сравните нагрузку и риски. Возможно, на старте один руководитель справится, а наставника стоит выделить отдельно на несколько недель. Проверьте карту на сценарии «обучение задержалось на пять дней»: кто пересчитывает план и кто сообщает клиентам.

На встрече о команде прорыва можно начать с карты одного результата и сформулировать вопрос о недостающей роли.

Выпишите решения ближайших 90 дней

Соберите вопросы, без которых задача роста остановится. Для открытия филиала это могут быть выбор места, объём стартовых запасов, найм руководителя точки и критерии готовности к запуску. Отметьте, где решение уже принято и кто вправе менять его при новых обстоятельствах.

Для каждого вопроса укажите одного владельца. Например, операции выбирают формат запуска, финансы проверяют бюджет, а собственник согласует превышение лимита. Если два руководителя считают решение своим, уточните, кто принимает его и кто даёт обязательное заключение.

Найдите недостающую роль

Посмотрите, где работа регулярно возвращается к собственнику. Иногда не хватает человека, который ведёт проект целиком. Иногда существующие руководители могут справиться, если получат полномочия или общую цель.

Например, филиал нанимает сотрудников вовремя, но производство ещё не подготовило обучение. Проблему можно решить, назначив владельца запуска и установив единый критерий готовности. Если такого человека в команде нет, карта задач поможет составить профиль поиска.

Проверьте состав до найма

Дайте команде один пробный цикл. На встрече определите решения недели, ответственных и сроки. Через семь дней проверьте, какие решения приняли без задержек, где вмешался собственник и каких данных не хватало. Разберите одно затруднение и поменяйте правило на следующую неделю.

Кандидату на руководящую роль предложите рабочий пример: запуск задерживается, бюджет ограничен, а у подразделений разные приоритеты. Спросите, какую информацию он соберёт, какое решение примет сам и что вынесет на общий разговор.

Когда менять структуру

Если одни и те же решения несколько недель остаются без владельца, меняйте распределение ответственности или состав. Для первой проверки пригодится разбор восьми ошибок руководителя.

Афиша «Форума»2917 деловых событий Москвы

Конференции, форумы, нетворкинг и мастер-классы — с фильтрами по дате, формату и цене.

Открыть афишу →