Тренинг «Тайм-менеджмент. Система управления временем»

• освоить систему управления временем;

• определить направления развития и поставить главные цели;

• научиться постановке целей по методам SMART;

• освоить методы планирования и расстановки приоритетов;

• создать индивидуальную систему фиксации задач;

• изучить полезные методы оптимизации рабочего времени и применить их на практике;

• выявить хронофаги и освоить методы снижения потерь рабочего времени.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

1. Система управления временем

• Актуальность тайм-менеджмента в современном мире.

• Причины отсутствия планирования и неэффективного использования времени.

• Основные составляющие системы тайм-менеджмента.

2. Целеполагание, как основа эффективного управления временем

• Система постановки и реализации целей по методу Пирамида Франклина.

• Цели и ценности. Определение направлений развития и постановка важнейших целей.

• Диагностика целей, как научиться выделять главное.

• Принципы целеполагания.

• Применение техники SMART. Как правильно ставить и принимать задачи, чтобы достигать результата.

• Алгоритм достижения цели. Декомпозиция целей.

• Правила постановки и принятия задач.

3. Планирование и расстановка приоритетов.

• Виды и способы планирования.

• Бюджет личного времени, структура и способы составления.

• Принцип Парето - соотношение затрат времени и получаемого результата. Как научиться за короткое время получать максимальный результат.

• Распределение задач по времени в зависимости от специфики деятельности.

• Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра. Понятия важности и срочности.

• Алгоритм жестко-гибкого планирования. Кайросы и хроносы.

• Результат-ориентированное планирование.

• Создание индивидуальной системы фиксации задач.

• Полезные инструменты планирования, трекеры, приложения и электронные системы.

4. Оптимизация рабочего процесса.

• Основные правила ежедневного планирования.

• Создание системы самомотивации и самоконтроля. Использование полезных инструментов – хронометраж, чек листы, система личных вознаграждений.

• Виды и причины появления поглотителей времени – хронофагов. Методы снижения потерь рабочего времени.

• Причины и способы преодоления прокрастинации. Как научиться не откладывать дела на завтра.

• Полезные методы оптимизации задач, правила использования на конкретных задачах/бизнес-процессах участников.

ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Программа тренинга рассчитана на 8 ак.ч.

Место проведения: Санкт-Петербург, Большой проспект ПС, д. 29, 5 этаж.

Время проведения: с 10:00 до 17:00

Для участников предусмотрено:

Авторский методический материал, перерыв на обед, кофе-паузы. …