Тренинг «Совещания без провалов: секреты успешных команд»

Сколько стоит совещание для команды? Как минимум – стоимость простоя всего отдела в течение часа. Как максимум – мотивации сотрудников и авторитета руководителя.

Какие проблемы чаще всего встречаются при организации и проведении командных совещаний? Вот наиболее частые:

1. стихийные совещания,

2. неподготовленность сотрудников,

3. затягивание совещания и перегрузка повестки дня,

4. неэффективная коммуникация,

5. отсутствие четких правил проведения совещания,

6. совещание как театр одного актера.

Эффективное управление командой невозможно без правильно организованного и проведённого совещания. Какой бы эффективной и профессиональной не была ваша команда, ей необходимы регулярные встречи по подведению итогов и постановке целей. Совещания также носят командообразующий характер, в том числе и имиджевый. Поэтому очень важно делать каждое совещание команды эффективным.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ТРЕНИНГ

• Руководители команд различных уровней, в чьи обязанности входит организация и проведение командных совещаний. Те руководители, кто хочет повысить свою персональную результативность в части управлении командой путем приобретения прикладных навыков системной работы

ПО ОКОНЧАНИИ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ СМОГУТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

• снижать уровень эмоционального напряжения у себя и сотрудников

• готовить и проводить командные совещания: информационные, оперативные и стратегические;

• одинаково эффективно использовать различные форматы совещаний: очные, онлайн, гибридные;

• эффективно использовать инструменты визуализации данных, в том числе и на этапе подготовки совещания;

• распределять роли участников командного совещания;

• проводить все этапы командного совещания;

• профилактировать конфликтные ситуации во время совещаний;

• правильно оформлять итоги, договорённости и планы.

ПО ОКОНЧАНИИ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ БУДУТ

Знать:

• основные типы совещаний;

• факторы, влияющие на эффективность совещаний;

• этапы подготовки и проведения совещаний;

• методики управления командными совещаниями.

Уметь:

• правильно определять цели и задачи совещания;

• определять ключевых участников и распределять роли;

• чётко ставить цели, формулировать повестку;

• правильно выбирать место и время для совещания, формат работы, инструменты для повышения эффективности совещания;

• правильно оформлять итоги встречи и договорённости, выбирать формы контроля.

Считать, что:

• структурированный подход к организации и проведению совещаний эффективным инструментом руководителя;

• качество проведения совещания влияет на мотивацию сотрудников; …